Manager Travel m/w/d mit Option zur Übernahme bei RoTIS - ihr regionaler Personaldienstleister

Bearbeitung und Organisation sämtlicher Aufgaben für das Reisemanagement und für Service-Einsätze
Sicherstellen der Zusammenarbeit und Informationsfluss mit angrenzenden Abteilungen sowie zu externen Mitarbeitern
Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen für Einsätze bei Kunden sowie deren Nachbearbeitung
Erstellen von Rechnungen, teilweise in Kundenportalen
Klärung und Beantwortung von Sachverhalten, sowohl schriftlich als auch telefonisch in deutscher und englischer Sprache
Reiseplanung und -buchung für Mitarbeiter aller Fachabteilungen
Bearbeitung und Organisation von Visa-Angelegenheiten und anderen Anforderungen der Zielländer
Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit auf Reisen
Kontrolle von Reisezeiten und -kosten interner wie externer Mitarbeiter
Selbstständige Sachbearbeitung aller in diesem Rahmen anfallenden Aufgaben
Dateneingabe und aktive Datennutzung bzw. -aufbereitung mittels ERP System

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Reisen oder ähnliche Qualifikation
Erfahrung im Bereich Reiseorganisation und in der Abrechnung von Dienstleistungen von Vorteil
Sichere Anwendung von MS Office und schnelle Einarbeitung in EDV-Systeme
Sehr gute Deutsch
und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
Hohes Maß an Kommunikations
und Teamfähigkeit