Stellendetails

Empfangsmitarbeiter m/w/d in Teilzeit (20 Stunden) mit Option zur Direktanstellung

Landkreis Rosenheim | Teilzeit | ab sofort

Tätigkeitsbeschreibung

  • Kompetente und freundliche Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
  • Empfang unserer nationalen und internationalen Besucher
  • Vorbereitung von Meetings und Konferenzen (Bewirtung)
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen in deutscher und englischer Sprache
  • Zentrale Bearbeitung von ein
  • und ausgehender Post
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
  • E-Mail-Korrespondenz
  • Unterstützung bei Verwaltungstätigkeiten

Kenntnisse

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. als Industriekauffrau m/w/d, Bürokommuniktaionskauffrau m/w/d oder Hotelfachausbildung von Vorteil
  • Erste Erfahrungen im Servicebereich wünschenswert
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Flexibilität hinsichtlich der Verteilung der Arbeitszeit im Vertretungsfalle
  • Hohes Maß an Serviceorientierung, Freundlichkeit und gute Umgangsformen
  • Teamfähigkeit und ein gepflegtes Erscheinungsbild runden Ihr Profil ab
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Gute Deutsch
  • und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Führerschein und PKW erforderlich zum Erreichen des Arbeitsplatzes

Berufsgruppe

Büro, Organisation, Verwaltung

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