Betreuung und projektbezogene Unterstützung der Vorstände. Hierzu gehören selbstständig auszuführende administrative und organisatorische Themen sowie eigenständige Projekte
Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Entgegennahme, Priorisierung und Weitergabe von Informationen, insbesondere bei Abwesenheit der Vorstände
Schnittstelle zu den Linien‐ und Stabsfunktionen im Unternehmen
Repräsentieren des Unternehmens gegenüber Gästen und Kunden
Ansprechpartner für interne und externe Geschäftspartner und Kunden, auch auf internationaler Ebene
Vorbereiten der Aufsichtsratssitzungen
Organisation, Vor‐ und Nachbereitung von weiteren Meetings und Events, an denen der Vorstand beteiligt ist
Unterstützung bei der IR‐/ PR‐Kommunikation
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, wie Terminkoordination, Reisemanagement und Reisekostenabrechnungen, Prüfung von Kreditkartenabrechnungen, Dokumentenmanagement etc. sowie Vertretung der Teamassistenz
Kenntnisse
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit mehrjähriger Erfahrung in vergleichbarer Position
Hohe Eigenmotivation sowie strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Organisationsstärke sowie interkultureller+ Kommunikationsfähigkeit
Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung
Gepflegtes Erscheinungsbild, extrovertiertes, sicheres und professionelles Auftreten und eine überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft
Sichere und eloquente Businesskommunikation in deutscher und englischer Sprache, weitere Sprachkenntnisse sowie Erfahrung im internationalen Umfeld von Vorteil
Exzellenter Umgang mit den aktuellen MS‐Office Anwendungen