Stellendetails

Vorstandsassistenz m/w/d zur Direktanstellung

Landkreis München | Vollzeit | ab sofort

Tätigkeitsbeschreibung

  • Betreuung und projektbezogene Unterstützung der Vorstände. Hierzu gehören selbstständig auszuführende administrative und organisatorische Themen sowie eigenständige Projekte
  • Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Entgegennahme, Priorisierung und Weitergabe von Informationen, insbesondere bei Abwesenheit der Vorstände
  • Schnittstelle zu den Linien‐ und Stabsfunktionen im Unternehmen
  • Repräsentieren des Unternehmens gegenüber Gästen und Kunden
  • Ansprechpartner für interne und externe Geschäftspartner und Kunden, auch auf internationaler Ebene
  • Vorbereiten der Aufsichtsratssitzungen
  • Organisation, Vor‐ und Nachbereitung von weiteren Meetings und Events, an denen der Vorstand beteiligt ist
  • Unterstützung bei der IR‐/ PR‐Kommunikation
  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, wie Terminkoordination, Reisemanagement und Reisekostenabrechnungen, Prüfung von Kreditkartenabrechnungen, Dokumentenmanagement etc. sowie Vertretung der Teamassistenz

Kenntnisse

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit mehrjähriger Erfahrung in vergleichbarer Position
  • Hohe Eigenmotivation sowie strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Organisationsstärke sowie interkultureller+ Kommunikationsfähigkeit
  • Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung
  • Gepflegtes Erscheinungsbild, extrovertiertes, sicheres und professionelles Auftreten und eine überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft
  • Sichere und eloquente Businesskommunikation in deutscher und englischer Sprache, weitere Sprachkenntnisse sowie Erfahrung im internationalen Umfeld von Vorteil
  • Exzellenter Umgang mit den aktuellen MS‐Office Anwendungen

Berufsgruppe

Büro, Organisation, Verwaltung

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RoTIS
Inhaber: Jens Pforr
Spinnereiinsel 3b
D-83059 Kolbermoor

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Fax: +49 (0) 8031-304 07-20
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