Stellendetails

Vorstandsassistenz m/w/d zur Direktanstellung.

Landkreis München | Vollzeit | ab 12.07.2022

Tätigkeitsbeschreibung

  • Betreuung und projektbezogene Unterstützung der Vorstände
  • Selbstsändige Durchführung von administrativen und organisatorischen Themen sowie eigene Projekte
  • Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen sowie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Abstimmung mit den Vorständen und souveräne Entgegennahme, Priorisierung und Weitergabe von Informationen, insbesondere bei Abwesenheit der Vorstände, als Schnittstelle zu den Linien
  • und Stabsfunktionen im Unternehmen
  • Repräsentation des Unternehmens gegenüber Gästen und Kunden
  • Ansprechpartner für interne und externe Geschäftspartner und Kunden, auch auf internationaler Ebene
  • Vorbereitung der Aufsichtsratssitzungen und Organisation für den reibungslosen Ablauf
  • Organisation von Meetings und Events, an den der Vorstand beteiligt ist sowie die Vor
  • und Nachbereitung
  • Unterstützung bei IR-/PR-Kommunikation
  • Übernahme der allgemeinen Sekretariatstätigkeiten, Terminkoordination, Reisemanagement sowie die dazugehörigen Reisekostenabrechnungen, Püfung von Kreditkartenabrechnung und das Dokumentenmanagement

Kenntnisse

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (gerne auch aus dem Dienstleitungssektor z.B. Hotel
  • oder Eventbereich) mit mehrjähriger Erfahrung in vergleichbarer Position
  • Teamplayer mit hoher Eigenmotivation sowie strukturierter und lösungsorientierter Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Engagement, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Organisationsstärke sowie interkultureller Kommunikationsfähigkeit
  • Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung
  • Gepflegtes Erscheinungsbild, extrovertiertes, sicheres und professionelles Auftreten und eine überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft
  • Sichere und eloquente Businesskommunikation in deutscher und englischer Sprache, weitere Sprachkenntnisse sowie Erfahrung im internationalen Umfeld von Vorteil
  • Exzellenter Umgang mit den aktuellen MS-Office Anwendungen

Berufsgruppe

Büro, Organisation, Verwaltung

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RoTIS
Inhaber: Jens Pforr
Spinnereiinsel 3b
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