Stellendetails

Team Assistenz und Rezeption m/w/d

Landkreis München Süd | Vollzeit | ab sofort

Tätigkeitsbeschreibung

  • Administrative Unterstützung des Facility Managements zur Koordinierung von Fremdfirmen, Lieferantenbesuchen des Einkaufs, Beschaffung und Koordination von Caterings (auch für Gruppen-Events).
  • Eigenständige Durchführung von administrativen und organisatorischen Aufgaben: Bearbeitung und Vorauswahl des Schriftverkehrs, Priorisierung und entsprechende Weiterleitung.
  • Erstellung und Überwachung von Bestellungen im System Oracle für den Bereich Facility Management in Zusammenarbeit mit dem Einkauf und der Buchhaltung.
  • Erstellung und Überarbeitung von anspruchsvollen Präsentationen in Deutsch und Englisch.
  • Erstellung und Pflege von Kennzahlen und Reports, Ablage und Überwachung von Wartungsberichten und gegebenenfalls Mängelbeseitigung in Abstimmung mit dem Facility Management.
  • Übernahme von standortbezogenen Projekten, wie beispielsweise die Strukturierung von Lager und Archivräumen.

Kenntnisse

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufsaus­bildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im Officemanagement oder Rezeption
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse, vor allem in PowerPoint und Excel
  • Sehr gute Deutsch
  • und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und selbstsicheres Auftreten
  • Teamfähigkeit
  • Organisationstalent, Zeitmanagement und Durchsetzungsvermögen
  • Internationale Unternehmenserfahrung ist von Vorteil

Berufsgruppe

Büro, Organisation, Verwaltung

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RoTIS
Inhaber: Jens Pforr
Spinnereiinsel 3b
D-83059 Kolbermoor

Tel.: +49 8031-304 07-0
Fax: +49 (0) 8031-304 07-20
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