Stellendetails

Team Assistent m/w/d zur Direktanstellung

Landkreis München Süd | Vollzeit | ab sofort

Tätigkeitsbeschreibung

  • Du kümmerst Dich um das Travelmanagement unter Einhaltung unserer Reiserichtlinie und buchst für unsere Kolleginnen und Kollegen ihre Reisen
  • Im Rahmen der Büroorganisation kümmerst Du Dich um die Büromaterialverwaltung, die Meetingräume und alleanfallenden Bestellungen. Zudem bist Du Ansprechpartner für unsere Dienstleister wie z.B. unseren Reinigungsservice, Kaffeeanbieter, Fuhrparkverwalter und Getränkelieferant
  • Im Rahmen des Onboarding-Prozesses für unsere neuen Mitarbeiter gibst Du Hilfestellung rund um die Büroorganisation und kümmerst Dich um die Bestellung der Visitenkarten
  • Als kompetente Ansprechperson fungierst Du als Schnittstelle zwischen den Kolleginnen und Kollegen und unserem Dienstleister des Fuhrparkmanagements. Du unterstützt bei der Koordination von Terminen und Neubestellungen
  • Zuverlässig bearbeitest Du die Eingangs
  • und Ausgangspost

Kenntnisse

  • Abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem, hotelfachlichem oder Reiseverkehrs-Schwerpunkt
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation
  • Organisationstalent, Pragmatismus, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Deutsch
  • und Englischkenntnisse
  • Versierter Umgang mit den aktuellen MS-Office Anwendungen

Berufsgruppe

Büro, Organisation, Verwaltung

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RoTIS
Inhaber: Jens Pforr
Spinnereiinsel 3b
D-83059 Kolbermoor

Tel.: +49 8031-304 07-0
Fax: +49 (0) 8031-304 07-20
E-Mail: info@ro-tis.de

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