Du kümmerst Dich um das Travelmanagement unter Einhaltung unserer Reiserichtlinie und buchst für unsere Kolleginnen und Kollegen ihre Reisen
Im Rahmen der Büroorganisation kümmerst Du Dich um die Büromaterialverwaltung, die Meetingräume und alleanfallenden Bestellungen. Zudem bist Du Ansprechpartner für unsere Dienstleister wie z.B. unseren Reinigungsservice, Kaffeeanbieter, Fuhrparkverwalter und Getränkelieferant
Im Rahmen des Onboarding-Prozesses für unsere neuen Mitarbeiter gibst Du Hilfestellung rund um die Büroorganisation und kümmerst Dich um die Bestellung der Visitenkarten
Als kompetente Ansprechperson fungierst Du als Schnittstelle zwischen den Kolleginnen und Kollegen und unserem Dienstleister des Fuhrparkmanagements. Du unterstützt bei der Koordination von Terminen und Neubestellungen
Zuverlässig bearbeitest Du die Eingangs
und Ausgangspost
Kenntnisse
Abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem, hotelfachlichem oder Reiseverkehrs-Schwerpunkt
Erste Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation
Organisationstalent, Pragmatismus, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
Sehr gute Deutsch
und Englischkenntnisse
Versierter Umgang mit den aktuellen MS-Office Anwendungen