Assistenz w/m/d der Geschäftsführung, Vertrieb & Kundenbetreuung zur Direktanstellung
Landkreis Rosenheim | Vollzeit | ab sofort
Tätigkeitsbeschreibung
Organisation und Koordination von Terminen und Kalenderpflege
Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken
Unterstützung bei der Kundenkorrespondenz (national und international)
Organisation und Nachbereitung von internen und externen Meetings sowie Protokollführung
Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
Pflege und Verwaltung von vertraulichen Unterlagen sowie die Ablage und Dokumentation
Organisation von Veranstaltungen und Kundenevents sowie Nachbearbeitung
Erledigung von Ad-hoc-Aufgaben und administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
Schnittstellenfunktion zu anderen Abteilungen sowie externen Partnern
Kenntnisse
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau m/w/d, Industriekauffrau m/w/d) oder ein abgeschlossenes Bachelor-Studium (z. B. im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder vergleichbar)
Erfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat, idealerweise im internationalen Umfeld
Sehr gute Deutsch
und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturiertes Arbeiten und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten im Kontakt mit Kunden und Geschäftspartnern Benefits
Nach der Probezeit ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Ein sehr gutes Betriebsklima in einem freundlichen, motivierten Team
Einen attraktiven Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung