Stellendetails

Assistenz w/m/d der Geschäftsführung, Vertrieb & Kundenbetreuung zur Direktanstellung

Landkreis Rosenheim | Vollzeit | ab sofort

Tätigkeitsbeschreibung

Organisation und Koordination von Terminen und Kalenderpflege

  • Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken
  • Unterstützung bei der Kundenkorrespondenz (national und international)
  • Organisation und Nachbereitung von internen und externen Meetings sowie Protokollführung
  • Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Pflege und Verwaltung von vertraulichen Unterlagen sowie die Ablage und Dokumentation
  • Organisation von Veranstaltungen und Kundenevents sowie Nachbearbeitung
  • Erledigung von Ad-hoc-Aufgaben und administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
  • Schnittstellenfunktion zu anderen Abteilungen sowie externen Partnern

Kenntnisse

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau m/w/d, Industriekauffrau m/w/d) oder ein abgeschlossenes Bachelor-Studium (z. B. im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder vergleichbar)
  • Erfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat, idealerweise im internationalen Umfeld
  • Sehr gute Deutsch
  • und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturiertes Arbeiten und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
  • Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
  • Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten im Kontakt mit Kunden und Geschäftspartnern Benefits
  • Nach der Probezeit ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Ein sehr gutes Betriebsklima in einem freundlichen, motivierten Team
  • Einen attraktiven Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung

Berufsgruppe

Büro, Organisation, Verwaltung

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RoTIS
Inhaber: Jens Pforr
Spinnereiinsel 3b
D-83059 Kolbermoor

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Fax: +49 (0) 8031-304 07-20
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