Stellendetails

Assistenz der Geschäftsleitung m/w/d in Teilzeit oder Vollzeit (30 - 40 Stunden) zur Direktanstellung

Landkreis Ebersberg | Vollzeit | ab sofort

Tätigkeitsbeschreibung

  • Unterstützung der Geschäftsleitung sowie des Projektteams bei allen organisatorischen und administrativen Themen
  • Auslösen und Dokumentation von Einkaufsbestellungen
  • Verarbeiten der Eingangsrechnungen (Rechnungskontrolle, -erfassung & Zahlungsverkehr)
  • Auftragserfassung, Versandabwicklung und Rechnungsstellung an den Kunden
  • Erstellen von Reisekostenabrechnungen
  • Vorbereitung der Buchhaltung in Abstimmung mit dem Steuerberater
  • Pflege der Stammdaten und offenen Posten im ERP-System
  • HR Management
  • Bearbeitung von Förderanträgen
  • Kundenbetreuung am Telefon, via Mail und vor Ort
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten

Kenntnisse

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
  • Erfahrung in der Projektarbeit von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch
  • und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel & PowerPoint)
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Gepflegtes und kundenorientiertes AuftretenBenefits
  • Innovative und abwechslungsreiche Arbeitsfelder
  • vom Prototypenbau bis zur Serienfertigung
  • Kurze Entscheidungswege mit großem Handlungsspielraum in flachen Hierachien
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis mt flexiblen Arbeitszeiten im Home-Office Angebot
  • Teilzeit gestaltbar auf 4 -5 Tage
  • 30 Tage Urlaub

Berufsgruppe

Büro, Organisation, Verwaltung

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RoTIS
Inhaber: Jens Pforr
Spinnereiinsel 3b
D-83059 Kolbermoor

Tel.: +49 8031-304 07-0
Fax: +49 (0) 8031-304 07-20
E-Mail: info@ro-tis.de

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