Stellendetails

Assistenz der Geschäftsführung m/w/d in Voll- oder Teilzeit

München Süd-West | Vollzeit | ab sofort

Tätigkeitsbeschreibung

  • Administrative Unterstützung der Geschäftsführung bei Terminmanagement, Reisebuchungen und mehr
  • Eigenständige Durchführung von administrativen und organisatorischen Aufgaben: Bearbeitung und Vorauswahl des Schriftverkehrs, Priorisierung und entsprechende Weiterleitung
  • Erstellung und Überarbeitung von anspruchsvollen Präsentationen in Deutsch und Englisch
  • Organisation von Meetings und Erstellung von Meetingprotokollen
  • Erstellung und Pflege von Kennzahlen und Reports
  • Pflege und Administration der Datenbank Gesundheitsvorsorge
  • Fuhrparkmanagement
  • Übernahme von standortbezogenen Projekten
  • Vertretung im Personalbereich bei Abwesenheit

Kenntnisse

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufsaus­bildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im Officemanagement oder Personaladministration
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse, vor allem in PowerPoint und Excel
  • Sehr gute Deutsch
  • und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und selbstsicheres Auftreten
  • Teamfähigkeit;
  • Organisationstalent, Zeitmanagement und Durchsetzungsvermögen
  • Internationale Unternehmenserfahrung von Vorteil
  • Teilzeit mit Anwesenheit Montag
  • Freitag, ab 25 Wochenstunden möglich

Berufsgruppe

Büro, Organisation, Verwaltung

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RoTIS
Inhaber: Jens Pforr
Spinnereiinsel 3b
D-83059 Kolbermoor

Tel.: +49 8031-304 07-0
Fax: +49 (0) 8031-304 07-20
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