Assistenz der Geschäftsführung m/w/d (Schwerpunkt Fuhrparkmanagement) zur Direktanstellung
Landkreis Mühldorf | Vollzeit | ab sofort
Tätigkeitsbeschreibung
Sie unterstützen die technische Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
Sie übernehmen Sonderaufgaben und arbeiten eigenständig an Projekten
Sie verantworten die Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der technischen Geschäftsführung inklusive Terminmanagement und Kommunikation
Sie erstellen Präsentationen und Statistiken
Sie unterstützen bei der Vor
und Nachbearbeitung von Meetings und internen Veranstaltungen
Sie vertreten die weitere Assistenz der Geschäftsführung in allen Belangen inklusive Reisemanagement
Sie übernehmen alle administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Prozessablauf im Fuhrpark
Für unsere internen und externen Schnittstellen sind Sie rund um den Fuhrpark die erste Ansprechperson
Sie koordinieren diverse Termine wie beispielsweise Werkstatttermine oder Leasingrückgaben für Dienstfahrzeuge, sind verantwortlich für die Einteilung und Ausgabe unserer Poolfahrzeuge und organisieren unsere Fahrdienste
Kenntnisse
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium
Sie haben mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit fahrzeugspezifischem Umfeld
Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (mit Fokus auf Outlook, Excel und Powerpoint)
Sie kommunizieren verhandlungssicher in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Sie arbeiten selbstorganisiert, sorgfältig und strukturiert und behalten auch bei hohem Geschäftsaufkommen den Überblick, indem Sie Prioritäten setzen
Bei der Vorbereitung von Präsentationen gehen Sie strukturiert und kreativ vor
Ein verbindliches Auftreten zusammen mit einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung sowie einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
Führerschein und PKW zwingend erforderlich zum Erreichen des Arbeitsplatzes
Möglichkeit jeweils 50 % an den Büro-Standorten München und Haag zu arbeiten